Aanvraagprocedure en voorwaarden
Minstens drie maanden vóór je op vakantie wil vertrekken, in België of naar het buitenland, vul je een aanvraagformulier voor vakantiedialyse in.
Je kan een papieren formulier aanvragen bij het secretariaat van het niercentrum of bij een verpleegkundige die verantwoordelijk is voor vakantiedialyse, of je vult het formulier digitaal in.
Het ingevulde formulier bezorg je, samen met je Europese ziekteverzekeringskaart, terug aan het onthaal of aan een verpleegkundige verantwoordelijk voor vakantiedialyse.
Wacht met het reserveren van een hotel tot we bevestiging hebben van het dialysecentrum op je vakantieplaats. Zo vermijd je extra kosten. Een vakantiedialyse is makkelijk en kosteloos te annuleren, een hotelreservatie niet altijd.
Last-minutereizen zijn helaas niet mogelijk. De dialyseplaatsen zijn beperkt en er is voldoende tijd nodig om alles te regelen. Boek je toch een last-minutevakantie, dan is dat op eigen verantwoordelijkheid.
Voorbereiding op je vakantiedialyse
Terugbetaling door het ziekenfonds
Je vraagt zelf na bij je ziekenfonds:
- of je in orde bent met de verplichte en de aanvullende verzekering (heb je je bijdrage betaald?).
- of je vakantiedialyse onder de betalingsregeling valt van je medische bijstandsverzekering, en welke andere medische kosten in het land van je verblijf worden terugbetaald.
- welke alarmcentrale de terugbetaling regelt van je dialysesessies en van je taxivervoer. De juiste modaliteiten en voorwaarden van deze bijstand kunnen verschillen per ziekenfonds.
Vraag ook naar je Europese ziekteverzekeringskaart. Met die kaart kunnen dringende medische behandelingen, waaronder dialyse, voor jou betaald worden. Vraag na bij je ziekenfonds welke landen de kaart aanvaarden. Heb je al een kaart, controleer dan zeker de vervaldatum.
Organisatie door de verpleegkundige
De verpleegkundige verantwoordelijk voor vakantiedialyse zoekt het dichtstbijzijnde dialysecentrum bij je vakantieplaats en bespreekt de gewenste vakantieperiode met dat centrum.
Nadat het dialysecentrum in de buurt van je vakantieplaats heeft bevestigd dat je daar dialysetherapie zal kunnen volgen, worden alle nodige documenten in orde gebracht door de verpleegkundige en de arts:
- Het dialysevoorschrift met recente labo-, hiv-, hepatitis-, en MRSA-resultaten wordt doorgestuurd, samen met een kopie van je Europese ziekteverzekeringskaart. De extra bloed- en staalafname worden later aangerekend.
- De alarmcentrale (MUTAS) wordt geïnformeerd.
- De douaneformulieren voor bepaalde medicatie worden klaargemaakt en aan jou bezorgd. Je moet die formulieren op zak hebben aan de douanecontrole, stop ze dus niet in je bagage.
- Het taxivervoer naar het vakantiedialysecentrum en terug (enkel binnen België), kan zo nodig geregeld worden door de verpleegkundige en de alarmcentrale.
De betaling van het taxivervoer moet vaak onmiddellijk in orde worden gebracht. De factuur breng je voor terugbetaling binnen bij je ziekenfonds.
Aandachtspunten
- Als je arbeidsongeschikt bent, moet je je vakantieperiode doorgeven aan het ziekenfonds. Zij zullen je tijdens die periode dan niet oproepen voor controle.
- Transplantatiekandidaten worden tijdens hun vakantie mogelijks tijdelijk on hold gezet. Dit kan je verder bespreken met de transplantatiecoördinator.
Contact
Heb je nog vragen over vakantie, de aanvraagprocedure of de praktische modaliteiten? Dan kan je terecht bij het vakantiedialyseteam.
Je kan een afspraak maken voor een gesprek met een van de verantwoordelijke verpleegkundigen. Tijdens dit gesprek krijg je meer informatie en kan je je vragen stellen.
- tel. 016 34 46 53
- vakantie.dialyse@uzleuven.be
Checklist voor vertrek
Vergeet zeker niet:
- je thuismedicatie
- een koelkastzakje met ijs voor geneesmiddelen die gekoeld moeten worden
- de nodige formulieren voor de douane (in je handbagage!)
- de enveloppe met dialysegegevens om aan de verpleegkundige van het dialysecentrum af te geven
- je Europese ziekteverzekeringskaart
Controleer vooraf bij je ziekenfonds of je in orde bent voor de terugbetaling van de dialysesessies.