Étape 1 - Demander un code de réservation unique
Pour réserver votre chambre d'hôtel à un tarif préférentiel pour les membres de la famille et les proches de patients hospitalisés ou ambulatoires, il vous faut un code de réservation unique.
Vous pouvez le demander au service de réception de l'UZ Leuven.
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Tous les jours entre 13h et 19h
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Veuillez vous munir des informations suivantes lorsque vous nous contactez :
- Nom + prénom
- Adresse électronique
- Service ou département médical de l'UZ Leuven
Étape 2 - Réserver votre chambre
À l'aide de votre code de réservation unique, vous réservez vous-même votre chambre directement auprès de The Lodge-group.
La réservation avec votre code peut se faire via :
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La plateforme de réservation en ligne https://secure.cubilis.eu/group/the-lodge/
Conditions
Le groupe Lodge propose des chambres d'hôtel à des tarifs préférentiels en fonction des disponibilités. L'UZ Leuven ne peut pas garantir la prolongation de votre séjour. L'hôtel évaluera votre demande de prolongation de séjour en fonction des disponibilités.
Pendant certaines périodes, ces tarifs préférentiels (moyennant un code de réservation) ne sont pas d'application. Vous trouverez ces périodes sous la liste des prix.
Au moment du départ, les clients paieront le tarif préférentiel directement à l'hôtel de The Lodge-group sur présentation du code de réservation unique.
Une taxe de séjour de 1 € est également facturée par nuit et par personne.
Le coût de l'hébergement vous préoccupe ? Prenez rendez-vous avec l'assistante sociale du département.
Les hôtels ne disposent pas de parking privé. Pour un stationnement de longue durée, veuillez vous référer aux parkings de l'UZ Leuven ou au parking De Bond près de la gare de Louvain.
Hotel Royale et Theater Hotel se trouvent à quelques pas de la gare de Louvain et sont facilement accessibles par les transports en commun depuis l'UZ Leuven.