Administratief medewerker bedrijfseconomische ondersteuning - Dienst ruimteplanning

  • Tewerkstellingspercentage: 100%
  • Referentie: 204665
  • Dienst/zorgzone: Dienst ruimteplanning
  • Einddatum: 27-02-2018
  • Campus: Gasthuisberg

Situering

De dienst ruimteplanning van UZ Leuven onderzoekt en coördineert de aanvraag en uitwerking van infrastructuurwerken waarbij er sprake is van een wijziging van een inhoudelijke invulling van de ruimte. Dit kan gaan van de verhuis van één bureel tot de coördinatie van het ontwerp van een nieuwbouw. De stafcel beheerscontrole maakt deel uit van de dienst ruimteplanning en staat in voor de financiële en juridisch-technische ondersteuning bij de middelgrote en grote bouwprojecten. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker voor de stafcel Beheerscontrole (indiensttreding voorzien in april 2018).

Wat je functie inhoudt

  • Als administratief medewerker binnen de stafcel beheerscontrole sta je in voor de opvolging en controlling van financieel-administratieve aspecten, de opmaak van de lange termijn planning en financiële prognose, de rapportering aan de bevoegde beslissingsorganen en ad hoc financiële analyses, in verregaande samenwerking met de projecteigenaars en de projectadministratie (deze laatste als onderdeel van de technische dienst).
  • Het takenpakket omvat:
    • Je analyseert de aangeleverde gegevens van externe partijen (ontwerpers, aannemers) en stemt deze af met de interne projectverantwoordelijken en met de externe partijen.
    • Je coördineert alle selectieprocedures voor de aanstelling van de ontwerpteams en aannemers omtrent de grote bouwprojecten via de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. Dit omvat o.a. de opmaak van administratieve bestekken, de gunningsverslagen, de gunnings- en toewijzingsbrieven.
    • Je biedt ondersteuning bij de opmaak van de voortgangsrapporten omtrent de lopende bouwdossiers en andere projecten voor de interne besluitvormingsorganen, de subsidiërende overheid of andere stakeholders.
    • Je staat in voor zowel ad hoc als periodieke interne rapportering en cijfermatige analyses.

Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma in een economische en analytische richting.
  • Je typeert je door een kritisch denkvermogen, een sterk analytisch inzicht en een goed ontwikkelde synthesezin.
  • Je hebt sterke interesse en affiniteit in werken met cijfers en data.
  • Je beheerst heel vlot MS Office, vooral Excel en Word.

Wat wij bieden

  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.

Interesse?