Secretariaatsmedewerker - Dienst vaatheelkunde

  • Tewerkstellingspercentage: 100%
  • Referentie: 204623
  • Dienst/zorgzone: Dienst vaatheelkunde
  • Einddatum: 07-01-2018
  • Campus: Gasthuisberg

Situering

Je verzorgt samen met je collega's het dienstsecretariaat van de dienst vaatheelkunde en je ondersteunt ook de klinische studies. Je takenpakket is afwisselend, je vervult zowel administratieve - als secretariaatstaken en je hebt ook omgang met patiënten.

Wat je functie inhoudt

  • Je vervult algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat (opvolgen van post, briefwisseling, agendabeheer,…) in nauwe afstemming met je collega’s.
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie met zowel interna als externe contacten ( patiënten, stafleden, assistenten, vertegenwoordigers…) en je staat mee in voor het onthaal van bezoekers.
  • Je ondersteunt mee de klinische studies in nauwe samenwerking met een ervaren collega.
  • Je staat in voor de ondersteuning van een aantal stafleden (agendabeheer, uitschrijven van vergadernota’s, vastleggen van overlegmomenten, opvolging van facturen en betalingen, ..).
  • Je werkt mee aan de organisatie en administratieve opvolging voor het congres van vaatheelkunde (1 x per jaar).
  • Het beheer en het updaten van de website en muzlidoc documenten behoort ook tot je takenpakket.
  • Je werkuren situeren zich tussen 8u00 en 18u00 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.

Wat wij vragen

  • Je beschikt over een bachelordiploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over een GCP certificaat of je bent bereid dit te behalen.
  • Je hebt ervaring in een allround administratieve - of secretariaatsfunctie.
  • Je hebt ervaring met datamanagement.
  • Je kan vlot werken met MS Office.
  • Je hebt een goede kennis van het Engels en van de Franse taal.
  • Je bent dynamisch en flexibel.
  • Je bent voldoende assertief.
  • Je beschikt over de nodige empathie in contact met patiënten en anderen.

Wat wij bieden

  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Bekijk alle voordelen van werken bij ons.

Interesse?