UZ Leuven

( Medical ) Management Assistants (m/v)

(MEDICAL) MANAGEMENT ASSISTANTS (M/V)

ACTUELE CONCRETE VACATURES 50-100%

Ben je gemotiveerd om in een ziekenhuisomgeving te werken en wil je je als administratieve spilfiguur profileren met klantvriendelijkheid, teamspirit en enthousiasme op je visitekaartje?

Kom dan praten! Afhankelijk van je ervaring en competenties hebben we wellicht de juiste uitdaging voor je.                                    

Wat je functie inhoudt:

• Je kan binnen ons ziekenhuis tewerkgesteld worden op een (medisch) secretariaat of op een administratieve afdeling zoals medische administratie of registratie:
  • Als secretariaatsmedewerker ondersteun je het diensthoofd en de stafleden van een medische of ondersteunende dienst. Je kanaliseert, interpreteert en bereidt de correspondentie voor. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en verzorgt de regionale en (intern)nationale contacten. Je organiseert workshops, congressen, reisafspraken van het diensthoofd en de stafleden.
  • Als administratief medewerker op een afdeling bestaat je takenpakket uit afsprakenbeheer en planning.  Je bent betrokken bij het dossierbeheer, de briefwisseling, de facturatie en eventueel onthaal. Het kan hierbij gaan over een functie met weinig of veelvuldig (telefonisch) patiëntencontact 
• Ben je er nog niet uit welke functie het best bij je past of hou je van afwisseling? Dan kun je ook als medewerker van de ‘mobiele equipe’ worden ingeschakeld. Je krijgt dan geen vaste dienst toegewezen. Op die manier kunnen we je op een flexibele manier inschakelen op plaatsen waar acute noden zijn.
• Voor de meeste administratieve functies werk je binnen de kantooruren. Je start dan tussen 8u00 en 9u00 en eindigt tussen 16u36 en 17u36.

Wat wij vragen:

• Je bent een net afgestudeerde of ervaren (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau;
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden;
• Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking;
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst;
• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit;
• Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten;
• Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen;
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

Wat wij bieden:

• Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan;
• Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, gratis abonnement openbaar vervoer, bijkomende vakantie- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant,…

Interesse?

Solliciteer online of stuur je sollicitatiebrief met curriculum vitae en vermelding van het vacaturenummer 202077 naar UZ Leuven, t.a.v. personeelsdienst, rekrutering en selectie, Herestraat 49, 3000 Leuven.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de dienst rekrutering en selectie, tel. 016 34 48 82. 

Solliciteer voor deze vacature